البرز مطلب مطالب جدید آخرین مطالب
آرشيو وبلاگ نويسندگان جمعه 3 آبان 1392برچسب:کاربر سریعتر, :: 1:16 :: نويسنده : میلاد و سبحان
کاربر سریعتر
یه ضربالمثل قدیمی هست که میگه وقت طلاست. البته زندگی کردن توی دنیای جدید باعث شده که این ضربالمثل برای ما ملموستر باشه تا اجدادمون. وقتی که داریم با لپتاپ یا کامپیوترمون کار میکنیم میتونیم این موضوع رو متوجه بشیم.
ما همیشه دنبال پرسرعتترین و پرقدرتترین لپتاپها و کامپیوترا هستیم تا بتونیم کارهامون رو سریعتر انجام بدیم. اگه لپتاپمون توانایی انجام چند تا کار رو با هم نداشته باشه ممکنه عصبی بشیم و پیش خودمون فکر کنیم که کاش لپتاپ قویتری داشتیم. اما آیا میدونید یکی از مهمترین عواملی که سرعت کار کردن ما رو با کامپیوتر پایین میاره، خود ماییم؟ بله خود ما. خود ما به عنوان کاربر کامپیوتر یکی از بزرگترین عوامل اتلاف وقتیم. توی این برنامه قصد داریم چند تا نکته و روش ساده رو به شما بگیم که توجه کردن به اونها میتونه سرعت کار کردن شما رو با کامپیوتر خیلی بالاتر ببره.
برای نرمافزارهای پرکاربردتون کلید میانبر تعریف کنید. با این کار میتونید هر وقت که خواستید با فشردن کلیدهای میانبر نرمافزار مورد نظرتون رو باز کنید.
معمولا هر بار که میخواید یه نرمافزار رو باز کنید، با حرکت دادن موس و کلیککردن و باز کردن پنجرههای مختلف برنامه مورد نظر خودتون رو پیدا میکنید و با کلیک کردن روی اون، برنامه رو اجرا میکنید. یا اگه روی دسکتاپ براش شورتکات گذاشته باشید، باید با چشمتون بگردید و پیداش کنید و بعد با کلیک کردن روی اون، اجراش کنید. اما اگه از کلیدهای میانبر استفاده کنید، دیگه نیازی نیست که هر بار که میخواهید یه نرمافزار خاص رو اجرا کنید، همه این عملیات رو تکرار کنید. برای تعریف کردن یه کلید میانبر واسه یه نرمافزار خاص اول روی آیکون اون کلیک راست کنید و از منویی که باز میشه گزینه properties رو انتخاب کنید. پنجره properties که باز شد، وارد تب shortcut بشید. حالا کافیه ترکیبی از کلیدهای ctrl، alt و یه حرف یا عدد دلخواه مثلا B رو به عنوان کلید میانبر این نرمافزار در نظر بگیرید و روی ok کلیک کنید. حالا هر بار ctrl، alt B+، رو بزنید ، این نرمافزار براتون باز میشه.
اگه توی محیطای متنی زیاد کار میکنید، حتما متوجه شدید که برخی از اصطلاحات و جملهها هستند که زیاد ازشون استفاده میکنید. میتونید از ماکروها برای وارد کردن متنهای تکراری استفاده کنید تا در وقتتون صرفهجویی بشه.
اگه جمله یا متنی هست که اون رو زیاد تایپ میکنید، میتونید برای اون جمله پرکاربرد خاص، کلید میانبر تعریف کنید. مثلا میتونید برای آدرس ایمیل خودتون یه کلید میانبر تعریف کنید تا مجبور نباشید هر دفعه آدرس ایمیلتون رو به طورکامل تایپ کنید. یکی از نرمافزارهایی که برای این کار طراحی شده نرمافزار Quick Pasteئه. این نرمافزار کاملا رایگانه و میتونید اون رو از سایت دانلود برنامه یعنی به روز دات تی وی ، دانلود کنید. اگه از فایرفاکس استفاده میکنید، میتونید افزونهای رو به همین نام روی اون نصب کنید که دقیقا همون کار نرمافزار رو انجام می ده.
معمولا برای وارد شدن به سایتهایی که توشون عضویم، سرویسهای ایمیل و فرومهای مختلف از یوزرنیم و پسوردتون رو وارد میکنید. این پروسه رو میتونید خیلی ساده و با استفاده از یه نرمافزار مدیریت پسورد سادهتر و سریعتر انجام بدید.
یکی دیگه از کارای وقتگیر حین کار با کامپیوتر، تایپ کردن یوزرنیم و پسورد برای سایتا و سرویسهای مختلفه. همچنین به خاطر سپردن تعداد زیادی کلمه عبور هم عملا دردسر داره و ممکنه که از یادتون بره. اگه بخواید این اطلاعات رو هم داخل یه فایل متنی مثل نوتپد یا ورد نگه دارید، نکات امنیتی رو رعایت نکردین. بنابراین بهترن راه برای از بین بردن تمام این مشکلات اینه که از یه نرمافزار مدیریت پسورد استفاده کنید. چیزی که در اینجا ما به شما پیشنهاد میکنیم اسمش هست KeePass. این نرمافزار ضمن اینکه میتونه کلمههای عبور مختلف شما برای سایتها گوناگون رو با امنیت بالا ذخیره کنه، امکان ایجاد کردن کلید میانبر برای وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور در سایتهای مختلف رو هم در اختیار شما میذاره. Keepass یه نرمافزار متن باز و رایگانه که میتونید اون رو هم میتونید از صفحه دانلود سایت ما دانلود کنید. ضمنا حجم این نرمافزار کمه و میتونید اون رو به راحتی دانلود و نصب کنید.
اگه زیاد با اینترنت سر و کار دارید و از سرویسهای میل مختلف استفاده میکنید، حتما دلتون میخواد که ایمیلها و اطلاعیههاتون رو خیلی زود ببینید و اونها رو از دست ندین. ممکنه در روز چندین بار ایمیلتون رو چک کنید و وقت زیادی رو صرف این کار بکنید. در حالی که ممکنه اصلا ایمیلی هم نداشته باشید.
اگه از سرویسهای ایمیل مختلف استفاده میکنید و ایمیلهاتون اون قدر براتون مهمه که هر ده دقیقه ایمیلتون رو چک میکنید تا ببینید که ایمیل جدیدی دارید یا نه، بهتره دست از این کار بردارید و روی مرورگرتون یه افزونه نصب کنید تا این افزونه این کار رو براتون انجام بده. Google Mail Notifier و Gmail Manager دو تا از افزونههایی هستن که میتونن این کارو برای شما انجام بدن. برای ایمیل یاهوتون هم میتونید از افزونه Yahoo Mail Notifier استفاده کنید
اگه سر و کارتون با موتورهای جستجو مثل گوگل زیاده و روزانه چندین واژه یا اصطلاح مختلف رو به کمک این موتورهای جستجو سرچ میکنید، میتونین بدون باز کردن صفحه اول این سایتها، واژه مورد نظرتون رو جستجو کنید.
یکی از قابلیتهایی که مرورگرها دارن اینه که برای جستجو کردن یه کلمه خاص توی مرورگرهای مختلف، لازم نیست که حتما اول صفحه اصلی موتور جستجو رو باز کنید و بعد واژه مورد نظرتون رو توش تایپ کنید. اگه از مرورگر های جدید استفاده میکنید، قسمت سمت راست بالا ، در باکس کوچیک میتونید کلمه مورد نظرتون رو جستجو کنید . ÂÂÂÂÂ با کلیک کردن روی مثلث کوچیک سمت چپ این باکس یه منوی کرکرهای باز میشه که میتونید موتورجستجوهای مختلف رو توی این منو ببنید و از بین اونها هر کدوم رو که میخواهید انتخاب کنید. در حالت پیشفرض این باکس روی گوگل تنظیم شده، ولی خودتون میتونید اون رو روی بینگ، ویکیپدیا، آمازون و یاهو هم تنظیم کنید. کلید میانبر برای دسترسی به این باکس هم Ctrl+k هست که با زدن این کلیدا نشانگر موس به این باکس منتقل میشه.
خیلی از ما وقتی که با کامپیوتر کار میکنیم، نیازمند این هستیم که چند پنجره رو با هم باز کنیم و پشت سر هم بین این پنجرهها سوئیچ کنیم. مثلا اگه داریم یه چیزی رو تایپ میکنیم و به این نیاز داریم که اطلاعات مورد نیازمون رو از یه صفحه وب بخونیم، باید مدام بین نرمافزار ورد و مرورگرمون سوئیچ کنیم. برای اینکه مجبور به این کار نباشید میتونید از دو تا پنجره کنار هم استفاده کنید. به این صورت که مرورگر اینترنت رو پنجره سمت چپ و نرمافزار ویرایش متن رو در سمت راست قرار بدیم. برای انجام این کار هم کلید میانبر وجود داره. کافیه روی یکی از پنجرهها کلیدهای «ویندوز و جهت راست» و روی پنجره دیگه کلیدهای «ویندوز و جهات چپ» رو فشار بدین. به این ترتیب دو تا پنجره درست کنار هم قرار میگیرن و برای دیدن این دو تا پنجره کافیه که کمی چشمتون رو بگردونین.
خیلی از ما روزانه چند صد یا حتی چند هزار کلمه تایپ میکنیم بدون اینکه اصول تایپ کردن رو بلد باشیم. مثلا جای حروف رو روی صفحه کلید حفظ نیستیم و برای تایپ کردن حتما باید به صفحه کلید نگاه کنیم.
نگاه کردن به صفحه کلید موقع تایپ کردن، نه تنها باعث کمتر شدن سرعت تایپ میشه، بلکه باعث بیشتر شدن اشتباهات تایپی هم میشه. وقتی که برای تایپ کردن مونیتور رو نگاه نمیکنید، مطمئنا متوجه غلطهای تایپیتون هم نمیشید. ضمنا اگه نگاهتون بین کیبورد و مونیتور در رفت و آمد باشه، زمان زیادی تلف میشه. بنابراین بهتره که هرچه سریعتر تایپ کردن رو به شکل اصولی یاد بگیرید. برای تمرین تایپ میتونین از اصولی کمک بگیرید که در سایت دانلود اونها رو قرار دادیم – به روز دات تی وی
هفته قبل در مورد کلیدهای میانبر حرف زدیم و گفتیم که چطوری میتونید برای باز شدن نرمافزارهای مختلف از کلیدهای میانبر استفاده کنید. خود ویندوز هم کلیدهای میانبر خوبی داره که بهتره اونها رو یاد بگیرین و ازشون استفاده کنین.
ویندوز هم مثل هر نرمافزار دیگهای کلیدهای میانبر پیشفرضی داره که استفاده درست از اونها کمک زیادی به صرفه جویی در وقت میکنه. مثلا برای بستن پنجره جاری میتونید از ترکیب Alt+F4 استفاده کنید. جالبه بدونید این میانبر برای خارج شدن از بسیاری از بازیها هم کار میکنه و لازم نیست برای بستن اونها حتما از منوی بازی گزینه خروج رو انتخاب کنید.
کلید میانبر بعدی Ctrl+Fئه. کنترل اف توی بسیار از نرمافزارها و محیطها کلید میانبر جستجوی سریعه. مثلا اگه میخواهید یه کلمه رو داخل یه فایل ورد جستجو کنید
ضمنا اگه توی یه صفحه متنی بلند هستید و میخواهید توی این صفحه خیلی سریع بالا و پایین برید، از دکمههای Page Down ÂÂÂ و Page Up استفاده کنید.
Rename کردن فایلها یکی از کاراییه که ممکنه در روز چندین بار انجام بدیم. برای این کار بعضی ها روی فایل مورد نظر راست کلیک میکننند و از منوی باز شده گزینه rename رو انتخاب میکنند . اما به جای این کار میتونید از F2 استفاده کنید که هر بار استفاده از این کلید میانبر، میتونه بین دو تا سه ثانیه در وقت شما صرفهجویی کنه. اینجا اضافه کنیم که اگه عده ی زیادی فایل رو قراره تغییر نام بدین ، میتونید اونها رو با هم انتخاب کنید ، اسم اصلی رو بنویسید ، پرانتز باز شماره مثلا یک پرانتز بسته و اینتر
اینجوی همشون با هم تغییر نام پیدا میکنند ، البته یکم این کار در ویندوز بد و اذیت کننده هست که به زودی راه بهتر و ساده اش رو خواهیم گفت
یکی از قابلیتهایی که توی ویندوز هفت تقویت شده، قابلیت جستجو کردنه. بهتره شما هم از این قابلیت استفاده کنین. مثلا برای پیدا کردن یه فایل یا نرمافزار میتونین اسم اون فایل یا نرمافزار رو توی سرچ فوری منوی استارت تایپ کنین.
برای پیدا کردن یه نرمافزار خاص که براش کلید میانبر تعریف نکردین یا روی صفحه دسکتاپ براش آیکون شورتکات در نظر نگرفتین، لازم نیست که اکسپلورر ویندوز رو باز کنید و بین دهها فولدر و پنجره بگردین. کافیه که خیلی ساده دکمه ویندوزِ روی کیبورد رو بزنید تا استارت منو باز بشه و توی باکس جستجو اسم نرمافزار مورد نظرتون رو تایپ کنید. اکثر اوقات حتی لازم نیست که اسم اون نرمافزار رو به طور کامل تایپ کنید و با تایپ کردن چند تا حرف اول، برنامهها و فایلهایی که با اون حروف شروع میشن، توی پنجره بالای این قسمت به نمایش در میان
وقتی یه فلش مموری یا کارت حافظه رو به کامپیوترتون وصل میکنید، یه پنجره باز میشه که چند گزینه رو به صورت پیشفرض به شما پیشنهاد میده. احتمالا خیلی از این گزینهها هیچ وقت به کارتون نمیاد و فقط وقت شما رو میگیره.
اگه منوی استارت ویندوز رو باز کنید و توی باکس جستجو کلمه Autoplay رو تایپ کنید، اولین گزینهای که توی فهرست به شما پیشنهاد میشه، اتوپلی کنترل پنله. اگه این پنجره رو باز کنید، میتونید تمام گزینههای مربوط به autoplay رو توی این پنجره ببنید. حالا کافیه یک بار و برای همیشه گزینههایی رو که لازم دارید نگه دارید و اونهایی رو که نمیخواهید غیر فعال کنید تا دیگه هیچ وقت هنگام وصل کردن فلش مموری، یا گذاشتن DVD داخل DVD Rom مزاحم شما نباشن
همون طور که توی این برنامه و برنامه هفته قبل دیدیم، نکات ساده و ترفندهای کوچیکی وجود دارن که استفاده کردن از اونها میتونه سرعت و عملکرد ما رو با یه سیستم عامل و نرمافزارهای تحت اون بهتر کنه. اگه به وقتتون اهمیت میدین یا اینکه خیلی ساده دلتون میخواد از کار و زندگیتون عقب نمونین، بهتره این ترفندهای ساده رو یاد بگیرین و در استفاده از اونا ماهر بشین.
پيوندها
تبادل لینک
هوشمند
|
|||||||||||||||||
|